1. Introducción

En CIFRAS LEGAL, S.L. estamos comprometidos con la protección de la privacidad y los datos personales de nuestros clientes, potenciales clientes, colaboradores, proveedores y usuarios de nuestro sitio web.

La presente Política de Privacidad tiene por objeto informar de forma clara, transparente y accesible sobre el tratamiento de los datos personales que realizamos, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, General de Protección de Datos («RGPD»), la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales («LOPDGDD»), la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico («LSSI-CE») y demás normativa aplicable.

Le recomendamos leer detenidamente esta Política antes de facilitarnos cualquier dato personal.

2. Responsable del tratamiento

Responsable: CIFRAS LEGAL, S.L.

CIF: B10931251

Domicilio: Avenida del Mar nº 61, 03187 Los Montesinos (Alicante), España.

Correo electrónico para cuestiones de privacidad: dpd@cifraslegal.com

3. Principios aplicables al tratamiento

CIFRAS LEGAL, S.L. trata los datos personales conforme a los principios establecidos en el artículo 5 del RGPD:

• Licitud, lealtad y transparencia.
• Limitación de la finalidad.
• Minimización de datos.
• Exactitud.
• Limitación del plazo de conservación.
• Integridad y confidencialidad.
• Responsabilidad proactiva.

4. Datos personales que tratamos

Dependiendo de la relación mantenida con el usuario, podremos tratar las siguientes categorías de datos:

• Datos identificativos.
• Datos de contacto.
• Datos profesionales.
• Datos económicos y de facturación.
• Datos fiscales.
• Datos contenidos en la documentación aportada por el cliente.
• Datos relativos a procedimientos judiciales o administrativos.
• Información derivada de las comunicaciones mantenidas con el despacho.

En aquellos supuestos en que resulte estrictamente necesario para la adecuada prestación del servicio jurídico, podrán tratarse categorías especiales de datos personales conforme a los artículos 9 y 10 del RGPD y siempre bajo el deber de secreto profesional.

5. Finalidad del tratamiento

Los datos personales podrán tratarse para las siguientes finalidades:

• Atender consultas realizadas mediante formularios, correo electrónico o teléfono.
• Gestionar solicitudes de presupuesto.
• Gestionar la relación profesional con clientes.
• Prestar servicios jurídicos, fiscales, laborales, mercantiles y contables.
• Gestionar expedientes judiciales y administrativos.
• Cumplir obligaciones legales, fiscales y contables.
• Gestionar la facturación y cobro de los servicios.
• Gestionar procesos de selección cuando se remitan currículums.
• Enviar información jurídica o comunicaciones comerciales relacionadas con nuestros servicios cuando exista consentimiento o una relación previa que lo permita conforme a la LSSI-CE.
• Mejorar la calidad de nuestros servicios y la atención prestada a nuestros clientes.

6. Base jurídica del tratamiento

Los tratamientos realizados por CIFRAS LEGAL, S.L. se fundamentan en una o varias de las siguientes bases jurídicas:

• El consentimiento otorgado por el interesado.
• La ejecución de un contrato o de medidas precontractuales.
• El cumplimiento de obligaciones legales.
• El interés legítimo del despacho para la adecuada gestión de su actividad profesional y la defensa de sus derechos.

Cuando el tratamiento esté basado en el consentimiento, éste podrá retirarse en cualquier momento.

7. Conservación de los datos

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados.

Finalizada la relación profesional, permanecerán debidamente bloqueados durante los plazos exigidos por la normativa fiscal, mercantil, de prevención del blanqueo de capitales, responsabilidad profesional y cualquier otra disposición legal que resulte aplicable.

Posteriormente serán eliminados mediante procedimientos seguros.

8. Destinatarios de los datos

Los datos personales no serán cedidos a terceros salvo obligación legal o cuando resulte imprescindible para la adecuada prestación del servicio.

Podrán acceder a la información, cuando resulte necesario:

• Juzgados y Tribunales.
• Administraciones Públicas.
• Agencia Estatal de Administración Tributaria.
• Tesorería General de la Seguridad Social.
• Notarios.
• Registros Públicos.
• Procuradores.
• Peritos.
• Entidades financieras.
• Proveedores tecnológicos que actúen como encargados del tratamiento.

Todos los proveedores que tengan acceso a datos personales actuarán conforme al artículo 28 del RGPD.

9. Transferencias internacionales

Con carácter general, CIFRAS LEGAL, S.L. procura que los tratamientos de datos se realicen dentro del Espacio Económico Europeo.

Cuando resulte necesario utilizar proveedores ubicados fuera del mismo, únicamente se realizará cuando existan garantías adecuadas conforme al RGPD, como decisiones de adecuación de la Comisión Europea o la suscripción de Cláusulas Contractuales Tipo.

10. Seguridad de la información

CIFRAS LEGAL, S.L. aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, protegiendo los datos frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado o tratamiento ilícito.

Todo el personal y colaboradores del despacho se encuentran sujetos al deber de confidencialidad respecto de la información tratada.

11. Uso de inteligencia artificial

Con el objetivo de mejorar la eficiencia de determinados procesos internos, CIFRAS LEGAL, S.L. podrá utilizar herramientas de inteligencia artificial como apoyo en tareas de análisis documental, clasificación de información o asistencia en la elaboración de documentos.

Estas herramientas serán utilizadas siempre bajo supervisión humana, respetando el deber de confidencialidad profesional y adoptando las medidas necesarias para proteger la información tratada.

En ningún caso se adoptarán decisiones exclusivamente automatizadas que produzcan efectos jurídicos sobre los interesados sin cumplir los requisitos establecidos por el artículo 22 del RGPD.

12. Derechos de los interesados

Los interesados podrán ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Acceso.
• Rectificación.
• Supresión.
• Oposición.
• Limitación del tratamiento.
• Portabilidad de los datos.
• Retirada del consentimiento cuando proceda.
• No ser objeto de decisiones automatizadas en los casos legalmente previstos.

Para ejercer cualquiera de estos derechos deberá remitir una solicitud junto con un documento acreditativo de identidad a:

CIFRAS LEGAL, S.L.

Avenida del Mar nº 61

03187 Los Montesinos (Alicante)

Correo electrónico: dpd@cifraslegal.com

Asimismo, si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente, podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

13. Confidencialidad

Toda la información facilitada por los clientes será tratada con la máxima confidencialidad y quedará protegida por el deber de secreto profesional propio del ejercicio de la abogacía, sin perjuicio de las obligaciones legales que pudieran resultar de aplicación.

14. Modificaciones de esta Política

CIFRAS LEGAL, S.L. podrá modificar la presente Política de Privacidad cuando resulte necesario para adaptarla a cambios legislativos, criterios de la Agencia Española de Protección de Datos, resoluciones judiciales o modificaciones en los tratamientos realizados.

La versión vigente será siempre la publicada en el presente sitio web.